Política de privacidade

Introdução

A Digital Marketing Elevation Lda, NIPC 513914633, com sede na Rua da Carreira de Tiro 170, 2415-592 Leiria, entidade organizadora da Think Conference, está empenhada no respeito pela privacidade e confidencialidade dos dados pessoais que lhe são disponibilizados, nos termos do Regulamento Geral de Proteção de Dados, aprovado pelo Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), e das normas jurídicas nacionais e constitucionais aplicáveis. Neste documento encontra informação sobre a forma como os dados pessoais são tratados, em conformidade com o RGPD. Adotamos medidas administrativas e tecnológicas para cumprir o RGPD.

Onde é feita a captação de dados pessoais?

A Digital Marketing Elevation Lda procede à captação de dados pessoais de forma ativa através do website da Think Conference, no endereço www.thinkconf.pt, da plataforma de compra de bilhetes e da área de membros da Think Conference, bem como através de todas as plataformas digitais que pertençam ao seu grupo de empresas, nomeadamente, mas sem esgotar, através de formulários, landing pages, e-mail marketing, entre outros.

Qual o objetivo da captação de dados pessoais?

Os dados pessoais são captados numa ótica de marketing, com consentimento explícito dos seus titulares, permitindo assim à Digital Marketing Elevation Lda dar a conhecer os seus serviços, projetos e outras informações úteis para profissionais por e-mail, SMS e WhatsApp, ou por outro meio de contacto, bem como manter o contacto com estes ao longo do tempo e enquanto for do interesse de ambas as partes.

Os dados pessoais são ainda tratados para a gestão da compra de bilhetes e da participação na Think Conference, nos termos descritos na secção “Que dados são tratados no âmbito da Think Conference?”.

Para que é feita a captação de dados pessoais?

Toda a informação recolhida pela Digital Marketing Elevation Lda é para seu uso exclusivo, bem como de outras empresas do grupo. A Digital Marketing Elevation Lda compromete-se a não a vender, trocar, alugar ou partilhar a terceiros sem o consentimento do utilizador, exceto se a isso obrigada por decisão de tribunal.

A informação recolhida é organizada internamente numa base de dados de acesso restrito e pode ser utilizada para:

• melhorar os nossos serviços e produtos;
• aperfeiçoar o serviço de apoio ao consumidor;
• enviar informação periódica que pode ser do interesse dos utilizadores;
• melhorar os conteúdos do nosso website ou de outra página pertencente ao grupo de empresas.

O acesso ao website não está de modo algum condicionado à subscrição de comunicações ou à captação de dados pessoais.

No envio de cada comunicação por e-mail podem ser recolhidas métricas que permitem identificar quais os destinatários que abriram a mensagem (através de um pixel invisível) e clicaram em cada link que possa estar nela contido.

Que dados são tratados no âmbito da Think Conference?

Quando um comprador atribui um bilhete a outra pessoa, os dados dessa pessoa são fornecidos pelo comprador, que se compromete a informá-la. O titular recebe o bilhete por e-mail e pode, a qualquer momento, exercer os seus direitos junto da organização.

Captação de imagem durante o evento

Durante a Think Conference, a organização capta fotografias e vídeos para a cobertura e a divulgação do evento, nos termos da Cláusula Décima dos Termos e Condições. Os participantes podem surgir nessas imagens.

O participante que não pretenda ser fotografado ou filmado em primeiro plano deve comunicá-lo à organização, à entrada do evento ou através do e-mail geral@thinkconf.pt. O participante pode ainda, a qualquer momento, opor-se à utilização futura de imagens em que seja identificável, através do mesmo e-mail.

Como são tratados os dados pessoais?

Os dados são recolhidos diretamente pela Digital Marketing Elevation Lda e tratados para as finalidades descritas nesta política. Os dados são tratados de forma sigilosa, sendo guardados numa base de dados de acesso restrito aos colaboradores que deles necessitem para os fins a que se destinam.

Como são captados os dados pessoais?

Os dados pessoais são captados através das plataformas do grupo de empresas, do website, dos endereços de e-mail da Digital Marketing Elevation Lda, entre outros. No caso do website, essa captação acontece de forma direta (através do preenchimento de formulários onde os dados são solicitados) e de forma indireta (através do registo de ações realizadas pelos visitantes do site, que são essencialmente anónimas mas, em alguns casos, podem permitir a sua identificação). Na captação indireta contam-se protocolos de comunicação eletrónica, cookies, endereços embebidos, píxeis transparentes, outros widgets ou dados de georreferenciação.

Que nível de segurança informática é aplicado aos dados pessoais?

Recorremos a medidas de segurança físicas, tecnológicas e administrativas para proteger a informação. Os dados captados através do website são comunicados via Internet sob protocolo seguro SSL. Este tipo de comunicação não é inviolável, mas corresponde atualmente às melhores práticas de mercado.

Adicionalmente, os dados são armazenados em bases de dados geridas pela Digital Marketing Elevation Lda de forma encriptada e são realizados backups periódicos dos dados, de forma a minimizar a probabilidade de perda de informação em caso de falha do sistema de armazenamento.

O que acontece se houver uma violação dos sistemas de segurança?

Caso ocorra uma violação dos sistemas de segurança que resulte comprovadamente no acesso não autorizado por parte de terceiros aos seus dados pessoais, iremos informá-lo por e-mail e comunicar a violação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), nos termos e prazos previstos no RGPD.

Quais são os meus direitos?

Nos termos do RGPD, o titular dos dados tem direito a:

• aceder aos seus dados pessoais;
• pedir a retificação de dados inexatos ou incompletos;
• pedir o apagamento dos seus dados;
• pedir a limitação do tratamento;
• receber os seus dados num formato estruturado e de uso corrente (portabilidade);
• opor-se ao tratamento baseado no interesse legítimo, incluindo a utilização de imagens;
• retirar o consentimento a qualquer momento;
• apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), em www.cnpd.pt.

Para exercer qualquer destes direitos, basta enviar um pedido para geral@thinkconf.pt.

Como posso saber que dados pessoais estão a ser tratados?

Para saber que dados pessoais estamos a tratar, basta que nos dirija esse pedido por e-mail para geral@thinkconf.pt.

Como posso solicitar a atualização ou remoção dos meus dados pessoais?

Para atualização ou remoção dos seus dados pessoais, basta que nos dirija esse pedido por e-mail para geral@thinkconf.pt.

Como posso solicitar que os meus dados pessoais deixem de ser tratados?

Para retirar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados, basta que nos dirija esse pedido por e-mail para geral@thinkconf.pt.

Em que circunstâncias não posso revogar o meu consentimento?

Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento; porém, tal não invalida a licitude dos tratamentos efetuados até esse momento. Adicionalmente, o tratamento dos seus dados pode ser necessário para a execução de um contrato em vigor, como a compra de um bilhete, ou noutras situações em que as obrigações legais a que a Digital Marketing Elevation Lda esteja sujeita o impeçam.

Que outros dados podem ser captados?

O site utiliza cookies necessários ao seu funcionamento, como os que mantêm a sessão iniciada na área de membros. Com o consentimento do visitante, dado no aviso de cookies apresentado na primeira visita, utiliza também cookies de terceiros, como Google e Meta, para medição e análise de tráfego e para fins de marketing. Estes cookies podem armazenar alguma informação que permita identificar um visitante do site. O visitante pode recusar estes cookies no aviso apresentado e pode ainda configurar o seu programa de navegação na Internet para não aceitar cookies.

Adicionalmente, os registos (logs) do servidor web podem registar informação do visitante como o browser, sistema operativo, dispositivo (incluindo marca, modelo e versão), origem da visita (referrer), data e hora de acesso, endereço IP, fornecedor de serviço de Internet e zona geográfica de acesso. Esta informação é usada para fins estatísticos e de melhoria da experiência de utilização do site.

Estão a ser recolhidos e tratados dados pessoais considerados sensíveis?

A Digital Marketing Elevation Lda não promove, de forma ativa, a recolha de qualquer dado pessoal que possa ser considerado sensível. De qualquer forma, é possível que nos sejam enviados dados pessoais desta natureza por e-mail, sendo que os mesmos serão tratados de forma sigilosa e apenas durante o tempo necessário para o fim a que se destinam.

Os meus dados serão partilhados com terceiros?

Os dados podem ser partilhados com prestadores de serviços que atuam por conta da Digital Marketing Elevation Lda, na qualidade de subcontratantes, nomeadamente fornecedores de infraestrutura (servidor, serviço de alojamento web e e-mail), de processamento de pagamentos e de outros serviços necessários à execução dos serviços contratados. Estes prestadores estão vinculados por contrato ao cumprimento do RGPD e não podem utilizar os dados para fins próprios.

Alguns destes prestadores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Nesses casos, a transferência é feita ao abrigo das garantias previstas no RGPD, nomeadamente decisões de adequação ou cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.

Para além disto, os dados poderão ser partilhados com terceiros no caso de alguma parceria específica que a Digital Marketing Elevation Lda venha a desenvolver com outro operador de mercado. Nesse caso, todos os titulares dos dados serão oportunamente informados, sendo-lhes dada a possibilidade de se oporem a esta partilha. Os dados poderão ser partilhados com as autoridades judiciais, fiscais e regulatórias para cumprimento de imposições legais. Os dados podem ainda ser partilhados com outras empresas do mesmo grupo.

São captados também dados pessoais de menores?

A Think Conference destina-se exclusivamente a maiores de 18 anos, e toda a captação de dados que é realizada não se dirige a menores. Caso suspeite que recolhemos dados de algum menor de 18 anos, contacte-nos através do e-mail geral@thinkconf.pt, para que os mesmos sejam eliminados.

O que acontece com os dados pessoais transmitidos no âmbito de pedidos de contacto ou de proposta?

Os interessados em obter informação sobre a Think Conference, sobre a Digital Marketing Elevation Lda, sobre os nossos serviços ou mesmo propostas de serviços poderão partilhar dados pessoais através do site ou de e-mail. Esses dados serão usados exclusivamente no âmbito dos processos a que se destinem.

O que acontece com os dados pessoais transmitidos através das redes sociais?

Os dados transmitidos através das presenças da Think Conference e da Digital Marketing Elevation Lda nas redes sociais serão usados exclusivamente no âmbito dos processos a que se destinem, nomeadamente para a prestação de esclarecimentos e informações relativas às consultas que nos forem dirigidas.

Qual o período de conservação dos dados pessoais?

Os prazos de conservação dos dados tratados no âmbito da Think Conference constam da tabela da secção “Que dados são tratados no âmbito da Think Conference?”. Os dados estatísticos são conservados de forma que não permite a identificação do respetivo titular a partir do 2.º ano. Os dados utilizados para comunicações de marketing são mantidos enquanto o titular não solicitar a remoção dos mesmos ou retirar o seu consentimento.

Esta política de privacidade pode sofrer alterações?

Sim. Consoante a evolução da legislação e da tecnologia, é possível que esta política de privacidade seja alterada. Todas as alterações serão refletidas neste documento, disponível online, com a indicação da data da versão.

Tem alguma dúvida sobre esta política de privacidade?

Para dúvidas, contacte-nos através do e-mail geral@thinkconf.pt.

Informação sobre o responsável pelo tratamento dos dados

Digital Marketing Elevation Lda
Rua da Carreira de Tiro 170
2415-592 Leiria – Portugal

Esta política de privacidade tem como objetivo respeitar o disposto no Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016.